İletişim

Etik Politikası

NEWLY Teknoloji Grubu’nda etik; yalnızca yazılı bir metin değil, tüm karar ve davranışlarımızı şekillendiren kurumsal bir kültürdür. İşimizi; dürüstlük, saygı, şeffaflık ve sorumluluk çerçevesinde yürütürüz.

Değer ve İlkelerimiz

Tüm süreçlerde doğruluk, güven, insana saygı ve toplumsal sorumluluk temel değerlerimizdir. Etik çizgimiz, ticari hedeflerimizin önüne geçebilecek kadar nettir.

Mevzuata Uyum

Faaliyet gösterdiğimiz tüm alanlarda yürürlükteki hukuk kurallarına ve düzenlemelere eksiksiz uymayı taahhüt ederiz. Uyum; iş yapış şeklimizin vazgeçilmez bir parçasıdır.

İş Ahlakı ve Dürüstlük

Her türlü ticari ilişkide dürüstlükten taviz vermeyiz. Yanıltıcı bilgi, eksik beyan veya yanılsama yaratabilecek her tür davranış, etik çizgimizin dışındadır.

İnsana Saygı

Çalışanlarımıza, müşterilerimize ve iş ortaklarımıza saygılı, adil ve nezaketli bir iletişim diliyle yaklaşırız. Herkesin onuru, özel hayatı ve kişilik hakları korunur.

Eşit Fırsat Anlayışı

Çalışma ortamında fırsat eşitliği esas alınır. İşe alım, ücretlendirme, gelişim ve terfi süreçleri objektif kriterlerle yürütülür.

Ayrımcılığın Reddi

Hiçbir çalışan veya paydaş; dil, ırk, cinsiyet, düşünce, inanç veya benzeri herhangi bir nedenle ayrımcılığa maruz bırakılamaz.

Taciz ve Mobbing Karşıtı Durumuz

Her türlü sözlü, fiziksel, psikolojik taciz ve yıldırma davranışı kesin olarak yasaktır. Bu tür iddialar titizlikle incelenir ve gerekli önlemler alınır.

Çıkar Çatışmalarının Yönetimi

Çalışanlarımızın kişisel çıkarları ile şirket çıkarlarının karşı karşıya geldiği durumların oluşmaması esastır. Olası çatışmalarda şeffaf bildirim ve yönetim prosedürleri devreye girer.

Hediye ve Ağırlama İlkeleri

İş ilişkilerini etkileyebilecek nitelikte hediye, ağırlama veya avantaj kabul edilmesi veya sunulması yasaktır. Temsil amaçlı uygulamalar, kurumsal sınırlar içinde ve kayıt altındadır.

Rüşvet ve Yolsuzluğa Sıfır Tolerans

Her türlü rüşvet, kayıt dışı ödeme ve yolsuzluk girişimine karşı sıfır tolerans politikası uygularız. Bu alanda en küçük şüphe dahi ciddiyetle değerlendirilir.

Adil Rekabet Anlayışı

Rekabet hukukuna uygun hareket ederiz. Rakiplerle haksız anlaşmalar, kartel benzeri yapılar veya manipülatif uygulamalar NEWLY etik koduna aykırıdır.

Gizlilik İlkesi

Müşteri, çalışan, tedarikçi ve iş ortaklarımıza ait tüm gizli bilgiler korunur. Yetkisiz kişilerle paylaşılmaz, yalnızca işin gerektirdiği ölçüde kullanılır.

Kişisel Verilerin Korunması

Kişisel verileri, yürürlükteki veri koruma mevzuatına uygun biçimde işler ve saklarız. Verilere erişim; görev tanımlarına uygun yetkilendirme prensibiyle sınırlandırılır.

Bilgi Güvenliği

Dijital ve fiziksel tüm bilgi varlıklarımızı korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri alırız. Bilgi güvenliği, tüm çalışanların ortak sorumluluğudur.

Fikri ve Sınai Haklara Saygı

Kendimize ait ve üçüncü tarafların fikri mülkiyet haklarına saygı gösteririz. Lisanssız yazılım ve izinsiz içerik kullanımına izin verilmez.

Şeffaf İletişim

Paydaşlarımızla güvene dayalı, açık ve dürüst bir iletişim yürütürüz. Yanıltıcı, eksik veya gerçeği çarpıtan açıklamalardan kaçınırız.

Doğru ve Eksiksiz Kayıt Tutma

Finansal ve operasyonel tüm kayıtlar, gerçeği yansıtacak şekilde tutulur. Kayıtlarla oynamak, bilgiyi saklamak veya çarpıtmak kabul edilemez.

Çevre ve Toplum Sorumluluğu

İş kararlarımızı; çevresel etkiler ve toplumsal fayda perspektifiyle birlikte değerlendiririz. Sürdürülebilirlik, etik politikamızın ayrılmaz parçasıdır.

İnsan Hakları ve Çalışma Hayatı

Çalışma ortamında temel insan haklarına ve adil çalışma ilkelerine uyum esastır. Zorla çalıştırma, çocuk işçilik ve kayıt dışı istihdama karşı net tavır alırız.

Tedarik Zincirinde Etik

İş birliği yaptığımız tüm paydaşlardan benzer etik standartlar bekleriz. Tedarikçi seçiminde etik duruş, fiyat ve kalite kadar önemlidir.

Müşteri İlişkilerinde Etik Tutum

Müşterilerimizle ilişkilerimizde şeffaf ve dürüst davranır, gerçekçi taahhütlerde bulunuruz. Gizli bilgileri korur, güvene dayalı uzun soluklu ilişkiler kurarız.

Medya ve Sosyal Medya Kullanımı

Kurumsal kimliği temsil eden tüm iletişimlerde saygılı, ölçülü ve tutarlı bir dil kullanılır. Şirket adına yapılacak açıklamalar yetkili kişiler tarafından gerçekleştirilir.

Şirket Varlıklarının Kullanımı

Maddi ve manevi tüm şirket varlıkları, yalnızca iş amaçlı ve verimli biçimde kullanılır. Kaynakların israfı, kişisel amaçlarla kullanımı kabul edilmez.

Temsil ve Sözcülük

NEWLY’yi resmi olarak temsil etme yetkisi sınırlıdır ve yetki sınırları nettir. Yetkisi olmayan kişilerin şirket adına taahhüt vermesi etik kurallara aykırıdır.

Bildirim Kanalları

Etik dışı olduğundan şüphelenilen her durumun çekinmeden bildirilebilmesi için güvenli kanallar oluşturulmuştur. Bildirimde bulunan kişilerin kimlikleri korunur.

İnceleme ve Değerlendirme

Etik ihlal iddiaları tarafsız, gizli ve adil bir süreçle incelenir. Sonuçlar; ilgili mevzuat ve şirket kuralları çerçevesinde değerlendirilir.

Misillemeye Karşı Koruma

İyi niyetle bildirimde bulunan kişiler hiçbir şekilde cezalandırılamaz veya olumsuz ayrımcılığa uğrayamaz. Misilleme niteliğindeki davranışlar ayrıca etik ihlal sayılır.

Eğitim ve Farkındalık

Etik politikası, yeni başlayanlar dahil tüm çalışanlara düzenli olarak aktarılır. Güncel örneklerle desteklenen eğitimler, uygulamayı güçlendirir.

Yöneticilerin Rolü

Yönetici ve liderler; etik duruşun ilk uygulayıcıları ve rol modelleridir. Ekiplerine tutarlı ve kararlı davranışlarıyla örnek olurlar.

Politikanın Gözden Geçirilmesi

Etik politikası; ihtiyaçlar, mevzuat ve sektör dinamikleri doğrultusunda düzenli olarak gözden geçirilir. Geliştirilmesi gereken alanlar için aksiyon planları oluşturulur.

Etik Bildirim ve İletişim

Etik politikasıyla ilgili tüm soru, görüş ve bildirimleriniz için yönetim ekibimize doğrudan ulaşabilirsiniz.

yonetim@newly.com.tr